一、工程合同签订流程是什么
工程合同的签订涉及多个环节,以确保合同内容准确、完整,并且满足双方需求。
1.由公司合同预算部参照示范文本起草建筑安装施工合同,并参与合同谈判,组织会签。
在合同起草过程中,应明确约定标的、数量、质量、价款或酬金、履约方式、地点、费用的承担、违约责任和争议解决方式等条款。
2.完成合同起草后,需要进行审核。
合同预算部负责商务条款的审核,工程部负责技术条款的审核,物质采购部负责材料采购与供应条款的审核,财务部负责财务相关条款的审核,法律顾问则负责分析判断合同风险等等。
各部门审核的重点不同,但都是为了保证合同内容合法、准确、完整。
3.在完成审核后,按照规定的顺序依次审批。
主管领导负责对合同进行整体审核,总经理则进行最终审批。审批过程中,如有修改或添加意见,应及时更正。
4.审批通过后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
5.完成签字盖章手续后,合同即正式生效。
二、合同执行及变更事项
合同的执行是整个合同管理过程中最重要的环节之一。在执行过程中,各方应当严格遵守合同的约定,履行自己的义务。
对于一些重要的决定,如工期、造价、质量等,应当进行书面确认和记录。同时,还应当定期对合同的执行情况进行监督检查,发现问题及时解决。
在合同执行过程中,有时可能需要进行合同的变更、转让或解除。这些情况应当采用书面形式进行记录和确认。同时,变更、转让或解除后合同也应当进行修改和存档。
在执行过程中还应注意合同的存档和备案要求,确保合同文本的完整性和准确性。
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